במזל טוב, עכשיו גם אני פרילאנסר

במזל טוב, החל מהיום גם אני פרילאנסר, עוסק מורשה, ויש לי גם אתר עסקי חדש ואפילו שם לעסק: "חץ ביז". חסר רק לוגו אך זה יהיה בימים הקרובים.

תהליך פתיחת העסק הזכיר לי מאוד בניית קבצי SPEC להכנת חבילות RPM: אם אינך מכיר את כל החלקים טוב, צפה להפתעות, והן הגיעו: חברים ואנשים שכתבו פה טוקבקים בפוסט הקודם המליצו לי ללכת על מסלול העוסק הפטור ויש בהחלט נקודה בדבריהם: כעסק חדש, יקח זמן עד שתצבור לקוחות ועד שיגיעו כספים רבים, אך שיחות שערכתי עם אנשים "מהצד השני" (הווה אומר עם אלו ששוכרים פרילאנסרים) הבהירה לי מהר מאוד נקודה מסויימת: הם רוצים חשבוניות מס. לא חשבונית עיסקה, לא קבלות. אם אין לך חשבונית מס, אני מחפש את הפרילאנסר הבא, ולכן החלטתי לפתוח עוסק מורשה. ההבדל אינו כה גדול בסופו של דבר: כאן הינך מזדכה על מע"מ ומעביר מע"מ מלקוחות אל המדינה, וכאן (עוסק פטור) אתה לא.

אז התחלתי הבוקר את התהליך: הגעתי למשרדי מע"מ (לא היה שום תור), חתמתי על הטופס הירקרק ונתתי תחזית פיננסית שנתית מאוד קטנה (בכל זאת, לך תדע..). משם עברתי קומה למס הכנסה (וגם שם לא היה תור.. מדהים), חתמתי על עוד קצת ניירת, ולאחר מכן קיבלתי "הסבר" (שלא שווה כמעט מאומה) שכלל קבלת חוברת קטנה ("כתוב שם הכל"), וזהו.. אני עוסק מורשה. נשאר לי ביטוח לאומי שיבוצע שבוע הבא.

לאחר מכן, החלטתי "לחתוך" כמה דברים כמו לרוץ לבית דפוס ולהדפיס חשבוניות וכו'. אנחנו בשנת 2010, יש אינטרנט ואולי אפשר להציל כמה עצים בדרך, אז חיפשתי במהלך הימים האחרונים שרות אינטרנט שיתן לי הכל, מהתחלה (ניהול חשבוניות, לקוחות) ועד שרותי הנהלת/ראיית חשבון ומצאתי. מסתבר כי יש שרות שנקרא ucan2 שמאפשר לך תמורת 99 ש"ח לחודש לקבל שרותי הנהלת חשבונות, ושרות "אחות" שלהם שנקרא Invoice4u המאפשרים לך להוציא חשבוניות מס מאושרות ע"י מס הכנסה כקבצי PDF, בלי כל הניירת. המחירים של Invoice4U די זולים – בסביבות 30 שקלים ל-27 מסמכים ומי שרוצה, אפשר לקבל נסיון ל-30 יום בחינם.

מכיוון שכותב שורות אלו משתמש ברוב המחשבים שלו בבית בלינוקס (Fedora 13 למתעניינים), החלטתי לבדוק שרותים על איך הם רצים על לינוקס עם דפדפן כרום. נכנסתי לאתר Invoice4U והכנסתי לקוח ומספר "פריטים" וניסיתי לכתוב חשבונית על עבודה שביצעתי אתמול. אני חייב לציין שהמערכת שלהם מאוד קלה לשימוש, ותוך מס' דקות הצלחתי להבין אותה ולהוציא חשבונית ראשונה. לאחר שאתה מאשר את החשבונית, המערכת מייצרת עבורך 2 קבצים: קובץ PDF "מקור" (שאותו אתה יכול להוריד ולשמור או לשלוח דרך התוכנה ללקוח באימייל או בפקס מהתוכנה ישירות, מבלי שיהיה לך מכשיר פקס), וקובץ PDF "העתק נאמן למקור". התוכנה מעדכנת אוטומטית את כל שאר הפרמטרים כמו תחזית שנתית וכו'. מבחינת תאימות לכרום, אני חייב לציין שלא נתקלתי בשום בעיה של רינדור לא נכון מבחינת קוד. הכל נראה מעולה על כרום.

לאחר ששלחתי בחגיגיות את החשבונית הראשונה, הלקוחה מחייגת ובפיה בשורה לא נעימה: היא צריכה לנכות משכרי 30%. מדוע? כי מס הכנסה אוהב את הדבר שנקרא "ניכוי מס במקור". משיחה עם מישהי שמכירה את הנושא, התברר שאפשר להסדיר זאת תוך מס' רגעים בשיחה עם מס הכנסה, אז אסדר זאת בשבוע הבא.

בסופו של דבר למדתי השבוע את הדברים הבאים על להיות פרילאנסר:

  • אם אתה רוצה יחס רציני ושישכרו אותך חברות גדולות, תהיה עוסק מורשה.
  • לא חייבים לשלם מאות שקלים בחודש למנהל חשבונות כדי לסדר את כל עניין הניירת.
  • רצוי מאוד שתבין בשיווק.
  • כדאי לנפות סטארט-אפים המבקשים "עבודה קטנה" תמורת אי אלו דיבידנדים בעתיד. העבודה הקטנה אף פעם לא קטנה.
  • לא צריך Windows בשביל לנהל עסק.
  • על הרבה דברים יש הוצאה מוכרת, כולל דברים שלא חשבתי (כמו חשמל). לפחות ההוצאות שפעם שולמו בלי לחזור עכשיו יהיו שווים משהו.
  • איך זה שאין אפילו Webapp אחד נורמלי לרפואה בלינוקס המאפשר להוציא הצעות מחיר דרך דפדפן ועם תמיכה לעברית?

עכשיו נשאר רק לגייס עוד לקוחות. מישהו מכיר מישהו/י שצריך פרילאנסר? 🙂

עדכון: לרגע לא ניסיתי לרמוז שאני הולך לחסוך את המנהל חשבונות ואני כמובן לא מנסה להמליץ דבר כזה. אני רק טוען שכדאי לבדוק מחירים בשוק.