טמטום בירוקרטי: אתר תשלומים מע"מ

כל מי שעצמאי והוא עוסק מורשה או בעל עסק או חברה בע"מ, מכיר את חודשים נובמבר דצמבר כחודשים "מקוללים": אלו החודשים שמחלקת הכספים והעצמאים שונאים, כי אלו החודשים שאתה צריך לרדוף אחרי לקוחות וחברות, לחפש חשבוניות שלא קיבלת, אחרים מחפשים אותך שתשלח חשבוניות שלא הגיעו או העתקי חשבוניות ועוד לא התחלתי לדבר על אלו שהוצאת להם חשבוניות והם עדיין לא שילמו, ותהיו בטוחים שללקוחות רבים יש מגוון עצום של תירוצים לאי תשלום. בחודשים אחרים תמיד רואה החשבון יכול להוציא תיקון דו"ח מקדמות אבל בחודשים נובמבר דצמבר – אי אפשר להוציא תיקון (אלא במקרים ממש חריגים).

מטבע הדברים, אם אתה מוציא חשבוניות מאוחרות שלא הוצאת בעבר או בגלל סיבות אחרות, הסכומים בחודשים נובמבר (שצריכים לשלם בגינם עד ה-15/1/2014) הם יותר גבוהים במקרים רבים בהשוואה לחודשים אחרים.

גם לי זה קרה בחודשיים האחרונים את אותו עניין. סגרתי פעילות של השכרת שרתים ואירוח אתרים, ואני כיום נותן שרותים שונים הקשורים ללינוקס ולוירטואליזציה כפרילאנסר ומכיוון שניקנו ונמכרו שרתים ושרותים, הייתי צריך להוציא חשבוניות די גדולות. אין לי בעיה עם כך ואין לי בעיה לשלם את המסים הקשורים בכך… 

אבל למישהו אחר יש בעיה עם כך. לא, לא רואה החשבון שלי, אלא המדינה שלנו…

אתר משרד האוצר, וספציפית החלק של תשלומי המסים כמו מע"מ ומס הכנסה – יודע לקבל דיווח דו חודשי ודיווחים אחרים דרך האינטרנט. האתר עצמו עדיין עובד רק עם אקספלורר (וגם עם אקספלורר אתה צריך להפעיל את התאימות אחורה לאקספלורר 7!), ודרכו אפשר להזין את הפרטים הדו חודשיים ולשלם בכרטיס אשראי או בהעברה בנקאית.

הבעיה היחידה – הסכום לתשלום.

מבחינת האתר, אם יש לך כרטיס אשראי (ישראלי בלבד!) שהונפק ע"י ויזה כא"ל, אתה יכול לשלם עד 15,000 שקל. אם יש לך כרטיס אשראי שהונפק ע"י לאומי קארד – עד 25,000 שקל.

ומה קורה אם אתה בעל כרטיס אשראי שהונפק ע"י כא"ל ואתה רוצה לשלם נניח 16,000 שקל או אפילו 15,001 שקלים?

ובכן, במצבים כאלו, אתם מוזמנים לעבור הליך כמו שהח"מ עבר, הווה אומר: סע בבקשה לרשויות המס, ותגיש בקשה לחלוקה לתשלומים, ותקבל בדיוק את אותו יחס כאילו החזירו לך צ'קים או שהתחמקת מתשלומי מסים קודמים. 

מה הבעיה לשלם בצ'קים? ובכן, עם צ'קים תאריך התשלום הוא "ברזל", וכעצמאי, אם לקוח X שהיה צריך לשלם לך סכום גדול שעל כך בנית והוא לא שילם, תהיה לך בעיה, הבעיה כמובן רק תתחזק אם יש לך מספר צ'קים שצריכים להיפרע או שפתאום אתה צריך להוציא הוצאה גדולה לא מתוכננת. עם כרטיס אשראי לעומת זאת, אפשר לפרוע חלק מהתשלום במועד המקורי וחלק אחר במועד מאוחר יותר. כל אחד שיש לו כרטיס אשראי מכיר את הדברים הללו, אולם במשרד האוצר עדיין לא שמעו על הדבר הזה. במילים אחרות: גם אם (לדוגמא) יש לך מיליון שקל קו אשראי בכרטיס האשראי שלך, אתה לא יכול להשתמש בקו כדי לשלם מעל 15,000 שקל! אני יכול (תאורתית) לקנות עם כרטיס כזה דירה נחמדה בצפון, אבל לא לשלם תשלום מס גדול!

וכאן בדיוק הבעיה עם כל התשלומים למדינה באופן דיגיטלי: הצורה שהם בנויים. 

בעבר שכרתי מספר שרתים גדולים בחו"ל ובכל חודש הייתי צריך לשלם כמה אלפי דולרים על ההשכרה שלהם ולעיתים הסכום הגיע אפילו ל-8000 דולר בחודש. שילמתי דרך PayPal בלי שום בעיה (בכלל, ב-PayPal אתה יכול לשלם בכרטיס אשראי ישראלי עד 40,000 שקלים בהעברה אחת). את המגבלה של PayPal אני יכול להבין בהחלט כי זו חברה לתשלומים בין לאומיים והם מעוניינים בכמה שפחות הונאות. פה בישראל לעומת זאת, משרד האוצר היה יכול לבנות ממשק פשוט שאם הלקוח מזין בקשה לתשלום גבוה, המערכת היתה  מציגה עבורו מספר יחודי, הלקוח היה מתקשר עם מחלקת האישורים של חברת האשראי, נותן את המספר, הפקידה בחברת האשראי היתה מוודאת שזהו הלקוח ושיש לו קו אשראי מספק ונותנת לו מספר שהלקוח היה צריך להזין באתר התשלומים ובכך המדינה היתה מקבלת אישור תשלום והלקוח היה מחויב. כמה דבר כזה מסובך? זה לא מסובך, אבל מה אתם מצפים? שברשות המסים יגדילו ראש??

זה לא סוד שרשות המסים רוצים להעביר את כולם לחשבונות דיגיטליות ולבצע כמה שיותר דברים דרך האינטרנט, אבל הצורה שהם הולכים איתה היא עקומה לגמרי! מערכת תשלומים ארכאית, סכומים מקסימליים מגוכחים, ועוד דברים לגמרי הזויים! אתה יכול להיכנס לחשבון הבנק שלך, לראות פעולות שעשית בחודשים קודמים ולבצע פעולות, אבל באתרי רשות המסים אתה לא יכול לא לראות ולא לבצע שום דבר מעבר לתשלום בסיסי.

ברוכים הבאים לשנות ה-90!

במזל טוב, עכשיו גם אני פרילאנסר

במזל טוב, החל מהיום גם אני פרילאנסר, עוסק מורשה, ויש לי גם אתר עסקי חדש ואפילו שם לעסק: "חץ ביז". חסר רק לוגו אך זה יהיה בימים הקרובים.

תהליך פתיחת העסק הזכיר לי מאוד בניית קבצי SPEC להכנת חבילות RPM: אם אינך מכיר את כל החלקים טוב, צפה להפתעות, והן הגיעו: חברים ואנשים שכתבו פה טוקבקים בפוסט הקודם המליצו לי ללכת על מסלול העוסק הפטור ויש בהחלט נקודה בדבריהם: כעסק חדש, יקח זמן עד שתצבור לקוחות ועד שיגיעו כספים רבים, אך שיחות שערכתי עם אנשים "מהצד השני" (הווה אומר עם אלו ששוכרים פרילאנסרים) הבהירה לי מהר מאוד נקודה מסויימת: הם רוצים חשבוניות מס. לא חשבונית עיסקה, לא קבלות. אם אין לך חשבונית מס, אני מחפש את הפרילאנסר הבא, ולכן החלטתי לפתוח עוסק מורשה. ההבדל אינו כה גדול בסופו של דבר: כאן הינך מזדכה על מע"מ ומעביר מע"מ מלקוחות אל המדינה, וכאן (עוסק פטור) אתה לא.

אז התחלתי הבוקר את התהליך: הגעתי למשרדי מע"מ (לא היה שום תור), חתמתי על הטופס הירקרק ונתתי תחזית פיננסית שנתית מאוד קטנה (בכל זאת, לך תדע..). משם עברתי קומה למס הכנסה (וגם שם לא היה תור.. מדהים), חתמתי על עוד קצת ניירת, ולאחר מכן קיבלתי "הסבר" (שלא שווה כמעט מאומה) שכלל קבלת חוברת קטנה ("כתוב שם הכל"), וזהו.. אני עוסק מורשה. נשאר לי ביטוח לאומי שיבוצע שבוע הבא.

לאחר מכן, החלטתי "לחתוך" כמה דברים כמו לרוץ לבית דפוס ולהדפיס חשבוניות וכו'. אנחנו בשנת 2010, יש אינטרנט ואולי אפשר להציל כמה עצים בדרך, אז חיפשתי במהלך הימים האחרונים שרות אינטרנט שיתן לי הכל, מהתחלה (ניהול חשבוניות, לקוחות) ועד שרותי הנהלת/ראיית חשבון ומצאתי. מסתבר כי יש שרות שנקרא ucan2 שמאפשר לך תמורת 99 ש"ח לחודש לקבל שרותי הנהלת חשבונות, ושרות "אחות" שלהם שנקרא Invoice4u המאפשרים לך להוציא חשבוניות מס מאושרות ע"י מס הכנסה כקבצי PDF, בלי כל הניירת. המחירים של Invoice4U די זולים – בסביבות 30 שקלים ל-27 מסמכים ומי שרוצה, אפשר לקבל נסיון ל-30 יום בחינם.

מכיוון שכותב שורות אלו משתמש ברוב המחשבים שלו בבית בלינוקס (Fedora 13 למתעניינים), החלטתי לבדוק שרותים על איך הם רצים על לינוקס עם דפדפן כרום. נכנסתי לאתר Invoice4U והכנסתי לקוח ומספר "פריטים" וניסיתי לכתוב חשבונית על עבודה שביצעתי אתמול. אני חייב לציין שהמערכת שלהם מאוד קלה לשימוש, ותוך מס' דקות הצלחתי להבין אותה ולהוציא חשבונית ראשונה. לאחר שאתה מאשר את החשבונית, המערכת מייצרת עבורך 2 קבצים: קובץ PDF "מקור" (שאותו אתה יכול להוריד ולשמור או לשלוח דרך התוכנה ללקוח באימייל או בפקס מהתוכנה ישירות, מבלי שיהיה לך מכשיר פקס), וקובץ PDF "העתק נאמן למקור". התוכנה מעדכנת אוטומטית את כל שאר הפרמטרים כמו תחזית שנתית וכו'. מבחינת תאימות לכרום, אני חייב לציין שלא נתקלתי בשום בעיה של רינדור לא נכון מבחינת קוד. הכל נראה מעולה על כרום.

לאחר ששלחתי בחגיגיות את החשבונית הראשונה, הלקוחה מחייגת ובפיה בשורה לא נעימה: היא צריכה לנכות משכרי 30%. מדוע? כי מס הכנסה אוהב את הדבר שנקרא "ניכוי מס במקור". משיחה עם מישהי שמכירה את הנושא, התברר שאפשר להסדיר זאת תוך מס' רגעים בשיחה עם מס הכנסה, אז אסדר זאת בשבוע הבא.

בסופו של דבר למדתי השבוע את הדברים הבאים על להיות פרילאנסר:

  • אם אתה רוצה יחס רציני ושישכרו אותך חברות גדולות, תהיה עוסק מורשה.
  • לא חייבים לשלם מאות שקלים בחודש למנהל חשבונות כדי לסדר את כל עניין הניירת.
  • רצוי מאוד שתבין בשיווק.
  • כדאי לנפות סטארט-אפים המבקשים "עבודה קטנה" תמורת אי אלו דיבידנדים בעתיד. העבודה הקטנה אף פעם לא קטנה.
  • לא צריך Windows בשביל לנהל עסק.
  • על הרבה דברים יש הוצאה מוכרת, כולל דברים שלא חשבתי (כמו חשמל). לפחות ההוצאות שפעם שולמו בלי לחזור עכשיו יהיו שווים משהו.
  • איך זה שאין אפילו Webapp אחד נורמלי לרפואה בלינוקס המאפשר להוציא הצעות מחיר דרך דפדפן ועם תמיכה לעברית?

עכשיו נשאר רק לגייס עוד לקוחות. מישהו מכיר מישהו/י שצריך פרילאנסר? 🙂

עדכון: לרגע לא ניסיתי לרמוז שאני הולך לחסוך את המנהל חשבונות ואני כמובן לא מנסה להמליץ דבר כזה. אני רק טוען שכדאי לבדוק מחירים בשוק.