שיתוף: מרגיש קצת פראייר, ואתם?

אני רוצה לשתף אתכם הפעם במשהו שאני ניצב מולו אך פרילאנסרים רבים גם ניצבים מולו ואולי לטקס עיצה.

יש לי רו”ח שאני נותן לו אחת לחודשיים את כל הניירת, ואחרי שעה הפקידה שלו מתקשרת, מוסרת לי מספרים, אני נכנס לאתרים של מע”מ ומס הכנסה, מתקתק את הסכומים, מספר כרטיס – ומשלם כך מיסים. זה כל פרילאנסר עושה.

הבעיה שלי? המחיר. אני משלם כל חודש 400 שקלים למרות שאני מגיש דו”ח דו-חודשי וכל העבודה של הפקידה מסתכמת בכך שהיא מזינה מספרים והמחשב מוציא לה מספרים שהיא שולחת אליי, כלומר על שעה עבודה אני בעצם משלם 400 שקלים ועוד 400 (בחודש השני) על … כלום.

העניין הוא שלא מדובר פה ברו”ח שאפשר לקום ולעזוב מחר ולעבור למתחרה ממול, כי המתחרה ממול יקח לי פחות או יותר את אותו מחיר וגם שם אני אצטרך לשלם כל חודש למרות שאני משתמש בשרות (למשך חצי שעה!) פעם בחודשיים.

יש כמובן דוח”ות שצריך לחשב אצל הרו”ח, כמו דו”ח שנתי ועוד דברים, אבל הם פעם בשנה מגיעים ועל כך בין כה צריך לשלם בנפרד.

אם אתם פרילאנסרים, איך אתם עושים משהו בנידון? או שגם אתם משלמים חודשי למרות שאתם מגישים דוחו”ת דו חודשיים?

סקירה: לינט, הנהלת חשבונות בקוד פתוח

שוק תוכנות הנהלת החשבונות בארץ הוא שוק לא גדול, ומי ששולט בשוק הזה הן תוכנות גדולות ומסובכות שבמקרים רבים רצות על … DOS, או על Windows. דוגמא לתוכנה שולטת: חשבשבת.

ידידי היקר אורי עידן לקח על עצמו לפתח תוכנת הנהלת חשבונות דו-צדדית בעברית ובקוד פתוח בשם דרורית, ואדם בן חור לקח את העבודה ויחד עם אחרים הם שינו את הקוד ויצרו את לינט ששוחררה לאחרונה בגירסה 2 בקוד פתוח להורדה ולהתקנה על Linux או על Windows.

תודות לעבודה של אדם, אורי ועוד מספר קטן של אנשים ובחסות איגוד האינטרנט הישראלי, סוף סוף יש תוכנה בקוד פתוח ומאושרת על ידי רשויות המס לביצוע הנהלת חשבונות דו צדדית.

אנשים רבים אינם מודעים מדוע דבר כזה הוא מאוד חשוב: בתחרות שיש היום בשוק, ישנם הרבה פתרונות ישנים מאוד (מבוססים על אופיס 2000, 2003 עם Access) שקשה מאוד להתממשק אליהם (במיוחד אם אתה עצמאי ומפעיל שרות SaaS כלשהו ומעוניין להוציא אוטומטית חשבוניות לתשלום ללקוחות שלך. עד היום – התהליך היה ידני, היית צריך להוציא פלט משרות ה-SaaS שלך (לדוגמא – Asterix) ולהזין את המידע איכשהו לתוכנת הנהלת החשבונות, ובמקרים מסויימים היית צריך לשלם על הפריבילגיה להשתמש ב-API.

עם לינט הדברים הרבה יותר קלים, יש מסמך API פשוט שאתה יכול איתו להתממשק אפילו עם PHP או בכל שפה אחרת שיודעת לשלוח פקודות GET דרך הרשת ולהוסיף/לשנות/למחוק לקוחות, להוציא חשבוניות וכו'. דבר מעולה!

האם אני ממליץ להשתמש בתוכנה לכל עצמאי שמנפיק חשבוניות במקום הפתרונות מבוססי רשת כמו Invoice4u, icount ואחרים? כן, אבל לאט לאט..

ראשית, הייתי ממליץ להתקין את התוכנה על מחשב שלך. בין אם אתה משתמש ב-Linux או Windows יש לך חיים קלים והתקנה די פשוטה (ב-Windows זה 5 קליקים), "להקים" עסק, ולהכיר את המסכים בתפריטים. בשלב זה עדיין אין קבצי וידאו שמדריכים את המשתמשים מה לעשות ואיך, אבל מכיוון שזו גירסה המותקנת לנסיון, אפשר לשחק, למחוק ולעשות מה שרוצים. לינט גם מציעים באתר שלהם אפשרות להיכנס ל-DEMO.

מרוצה מהמשחק? כעת אני ממליץ להתקין דבר כזה על שרת VPS, בין אם אצל הספק המועדף עליך בארץ ובעולם או אצלנו ב"חץ ביז". אני ממליץ לא להתקין את זה על אחסון משותף כי בכל זאת .. מדובר בנתונים מאוד אישיים לעסק שלך ולא כל ספק מגן בצורה טובה על אחסון משותף. מספיק שהוא לא מעדכן גירסת PHP או Apache או MySQL שמתגלים בה חורי אבטחה – כדי לגנוב לך את כל המידע והדבר האחרון שתרצה זה שהמתחרים שלך יקבלו את רשימת הלקוחות והמחירים שנתת להם.

לאחר ששיחקתי עם התוכנה, הנה ההערות שלי לדברים שמומלץ לשפר על מנת שהיא תהיה בשימוש כמה שיותר רחב:

  1. יש צורך בלפשט את התוכנה. רבים מהעצמאים לא יודעים מה ההבדל בין הנח"ש דו צדדית לחד צדדית – ובהתאם "לקצץ" בתפריטים. כך לדוגמא עצמאי שמנהל החשבונות שלו עושה הכל בשבילו והעצמאי רק מוציא חשבוניות/קבלות ומנהל את רשימת הלקוחות שלו ורוצה מדי פעם דו"ח על הכנסות – בשבילו יותר ממחצית מהתפריטים מיותרים.
  2. שאפו על התמיכה בטרנזילה וב-Easycard, אבל מה עם הכי פופולרי – Paypal?
  3. יבוא נתונים מתוכנות/שרותים מתחרים: קשה יהיה לשכנע מישהו שמשתמש בתוכנה/שרות אחר בלי יבוא מסודר של הרשומות שלו מהשרות/תוכנה אחרת. כאן דווקא המתכנתים יכולים להציע שרות כזה בתשלום, ולהחליט אם לשחרר את הקוד המייבא.
  4. חישוב שורות – מומלץ להציע גם אופציה של הוספת שורות כשהמחיר כולל מע"מ והמערכת עושה חישוב אוטומטי בקיזוז המע"מ ומוסיפה אותו בשורה התחתונה (זה עוזר כשמסכמים עם לקוח מחיר כולל מע"מ ורק אז כותבים את החשבונית).
  5. אפשרויות עיצוב: אפשר לפתח שוק שלם של עיצובים (כמו שנעשה בג'ומלה, וורדפרס, דרופל ואחרים), אם מאפשרים שינוי עיצוב בצורה מסודרת. אינטגרטור שירצה להטמיע את המוצר ולקבל תשלום על האינטגרציה לדוגמא – עיצוב יכול להטות את הכף אם לקחת את המוצר או לא.

שוב, אינני מנסה "לקטול" את התוכנה, אני חושב שהיא דבר בהחלט מעולה (וזה קצת מוריד את הביקורת מ-ISOC לאן הולך הכסף על הדומיינים) וכולי תקווה שכולם ישתמשו בה. אישית אני הולך להרים אותה פה אצלי בבית לנסיון, ואני ממליץ גם לעצמאים ופרילנסרים אחרים לנסות אותה.

כל הכבוד על היוזמה!